Guide d'Audit & Scénario Cabine

L'application **TacheCabineApp** (Gestion des Tâches Cabines) est l'outil central de contrôle de l'hygiène et de la désinfection du **Spa Santé**. Face aux exigences rigoureuses du secteur de la santé, le système applique un protocole d'audit numérique pour assurer qu'aucune cabine de soin n'accueille de client sans avoir été désinfectée selon la norme ISO.

L'accès aux contrôles nécessite de se connecter avec un compte sécurisé. Dès la connexion, l'agent ou le superviseur choisit sa Station de travail (le secteur de cabines dont il a la charge) :

• Identifiants uniques : Attribution de rôles distincts (Superviseur / Agent technique d'entretien).
• Liaison à la Station : Filtre l'affichage pour n'afficher que les cabines du secteur sélectionné (ex. Cabine Massages, Baignoires, Secteur Hammam).
• Mémorisation locale : Le profil et le choix de la station restent mémorisés pour accélérer les audits répétitifs.

Étape 1a — Page de connexion

Entrez votre Code Clé Prestataire (ex. 111) puis cliquez sur Suivant.

Étape 1b — Sélection de la station

Choisissez votre Station de travail dans la liste déroulante, puis cliquez Confirmer.

Le tableau de bord propose un découpage opérationnel en deux colonnes distinctes (style Kanban). Ce format garantit qu'aucune cabine en cours de nettoyage n'est confondue avec une cabine prête :

• Nettoyage en cours / À faire (Secteur Gauche) : Regroupe les cabines où un soin vient de se terminer et qui requièrent un nettoyage ou dont le nettoyage est en cours de traitement.
• Cabines Prêtes / Inactives (Secteur Droite) : Affiche les cabines validées conformes, désinfectées, prêtes à recevoir le client suivant ou actuellement inactives.
• Indicateurs dynamiques : KPI de suivi en temps réel (total des cabines, cabines sales, cabines prêtes).

Tableau de Bord — Vue générale des cabines

Le tableau de bord affiche les indicateurs KPI (Cabines actives, Nettoyage en cours, Nettoyage terminé), une barre de recherche, et les cartes de cabines avec leur statut en temps réel.

Vue détaillée des cartes cabines

Chaque carte affiche : capacité, nombre de sessions, date de la dernière session, progression du nettoyage, et les boutons d'action (Voir les détails / Nouvelle session).

Lorsqu'un soin se termine ou qu'une cabine est remise en service, l'agent crée une nouvelle fiche cabine. Cette action initialise la checklist d'hygiène obligatoire :

• Numéro / Identifiant : Nom ou numéro de la cabine concernée (ex. Cabine Hydro 3).
• Type de Soin précédent : Permet d'adapter le protocole de nettoyage (les soins huileux ou à boue nécessitent une phase de dégraissage spécifique).
• Personnel affecté : Désigne l'agent d'entretien qui va exécuter et signer les tâches.

La sécurité et la conformité s'appuient sur une checklist stricte de 30 tâches, réparties en 7 catégories thématiques. Toutes les tâches doivent être cochées pour que la cabine puisse être validée :

Détails Cabine — Checklist des tâches

La modale affiche : numéro de session, statut, compteur de tâches terminées/restantes, et la liste détaillée avec horodatage de chaque tâche cochée.

Actions rapides — Tâches obligatoires

Les boutons ⚡ Cocher les tâches obligatoires et ✅ Cocher toutes les tâches permettent de valider rapidement l'ensemble du protocole de nettoyage.

Pendant le nettoyage, l'agent peut ajouter des commentaires sur chaque tâche ou des notes générales sur la session. Ces informations servent de traçabilité et d'aide-mémoire pour le superviseur.

• Commentaire par tâche : Cliquer sur une tâche de la checklist permet d'y ajouter une note (ex. "Surface repassée 2 fois, tache persistante").
• Notes globales de session : Un champ note est disponible pour la session entière, accessible depuis la modale détails.
• Archivage automatique : Ces notes sont enregistrées avec l'horodatage et restées visibles dans l'historique des sessions.

Lorsque toutes les tâches de la checklist sont complétées, l'agent procède à la validation finale de la session. Cette étape clôture le cycle de nettoyage et archive les données de manière définitive :

• Signature & Archivage : L'application génère un journal d'activité contenant l'heure exacte de réalisation de chaque tâche.
• Historique d'Audit : Consultable par les auditeurs ISO de la Santé Publique pour prouver le respect rigoureux des fréquences de désinfection.
• Réinitialisation de la cabine : Une fois validée, la cabine retourne dans la colonne "Prêtes & Disponibles" pour le prochain soin.